「こういうサークルがあったらいいのに、探しても見つからない」
好きなことがあって、一緒に楽しめる仲間もほしい。でも近くに合うサークルがない。そんなとき、ふと「いっそ自分で作ってみようかな」と思ったことはありませんか。
ただ、いざ始めようとすると、わからないことだらけですよね。何人いれば始められるのか、場所はどうやって借りるのか、お金の管理はどうするのか。なにより「人が集まらなかったらどうしよう」という不安もあると思います。
この記事では、社会人サークルを初めて立ち上げる人に向けて、準備からメンバー集め、長く続けるコツまでを順番にまとめました。大きな組織を作る話ではありません。「数人で、ゆるく、長く」を目標にした、等身大の作り方です。
社会人サークルの作り方は5ステップで考えるとラク
サークル作りは、やることがたくさんあるように見えます。でも、分けてみると意外とシンプルです。
- どんなサークルにするか決める
- 活動場所を探す
- お金とルールを決める
- メンバーを集める
- 初回を開いて、続けていく
最初から完璧にそろえる必要はありません。とくに1〜3は、「最低限これだけ決まっていればOK」くらいの気持ちで大丈夫です。細かいところは、メンバーが集まってから一緒に決めていけばいいんです。
ステップ1：どんなサークルにしたいかを決める
活動内容と温度感をはっきりさせる
まず決めたいのは「何をするサークルか」です。ここは具体的なほど人が集まりやすくなります。
たとえば「スポーツサークル」より「平日夜にバドミントンを2時間」。「読書会」より「月1回、それぞれが読んだ本を5分ずつ紹介する会」。こう書くだけで、参加する人は当日の様子を思い浮かべやすくなります。
もうひとつ大切なのが温度感です。上達をめざすのか、おしゃべりしながら楽しむのか。ここがあいまいなままだと、入ってきた人同士で「思っていたのと違う」というズレが起きやすくなります。自分が本当にやりたいのはどちらか、先に決めておくと後がラクです。
最初は小さく始めるのがちょうどいい
「どうせなら大きなサークルにしたい」と思うかもしれません。でも最初は、主催者のあなたを入れて3〜5人くらいで十分です。
人数が少ないうちは、メンバー全員の顔と名前がすぐに一致しますし、日程も合わせやすい。運営のやり方を試しながら覚えていくには、ちょうどいい規模です。人数は、続けていくうちに自然と増えていきます。
ステップ2：サークルの活動場所を探す
公民館やコミュニティセンターは「団体登録」が必要なことが多い
活動場所の候補としてまず浮かぶのが、公民館やコミュニティセンター、市区町村の体育館などの公共施設だと思います。料金が手ごろなところが多く、社会人サークルでもよく使われています。
ただ、公共施設を予約するには、先に「利用者登録」や「団体登録」をしておく必要がある場合が多いです。しかも、その条件は自治体によってかなり違います。
たとえば東京都多摩市の公民館は、2名以上のグループの名簿を作って窓口で登録します（同じ世帯の人だけのグループは登録できません）。神奈川県横須賀市のコミュニティセンターは、構成員が3人以上いて、その過半数が市内に住んでいるか、市内に通勤・通学している人であること。登録には代表者の本人確認書類と、メンバー全員の名簿が必要とされています。
石川県野々市市の「公民館登録サークル」はもう少し条件が細かく、おおむね10名以上で、月2回以上活動することなどが決められています。登録すると部屋を優先して予約できたり、使用料が安くなったりしますが、営利目的の活動をするサークルは登録できないとされています。
このように、「何人から」「誰が申し込めるか」は場所によってバラバラです。使いたい施設が決まったら、その自治体のホームページで条件を確かめるか、窓口で聞いてみるのが確実です。
最初はお店やオープンな場所で始めてもいい
団体登録には名簿が必要なことも多いので、メンバーがまだそろっていない段階では、ハードルが高く感じるかもしれません。
そんなときは、カフェの一角でのボードゲーム会、公園でのウォーキング、屋外のスポットをめぐる写真散歩など、予約や登録がいらない形で始めるのもひとつの手です。何回か集まってメンバーが固まってきたら、公共施設の登録を考える。この順番でも、まったく問題ありません。
ステップ3：お金とルールを決めておく
会費・参加費は「実費ベース」がわかりやすい
お金のことは、サークル運営でいちばんもめやすいところです。だからこそ、最初にシンプルに決めておくと安心です。
おすすめは、場所代や道具代などの実費を参加者で割る方法です。「会場費3,000円を参加人数で割ります」「ボード代として1回300円」のように、何にいくら使うのかが見える形にしておくと、参加する側も納得しやすくなります。
お金を預かる場合は、簡単なメモでいいので、入ってきたお金と使ったお金を記録しておくのがおすすめです。「きちんと管理してくれている」という安心感は、サークルへの信頼につながります。参加する側がどんな点を気にしているかは、社会人サークルの選び方の記事も参考になると思います。
ルールは短く、はじめに見せておく
「会則」と聞くとかたく感じますが、最初はメモ程度で十分です。活動の目的、参加費、キャンセルするときの連絡方法、それから「やってほしくないこと」。このくらいが書いてあれば、あとは必要になったときに足していけば大丈夫です。
とくに書いておきたいのは、勧誘や営業、恋愛・出会い目的の参加はお断り、という一文です。ルールとして先に書いておくと、いざというときに「決まりなので」と伝えやすくなります。主催者が一人で気まずい思いをしなくてすむんです。
それと、「辞めたいときはいつでも気軽に」と書いておくのもおすすめです。出入りしやすいサークルは、はじめての人にとって参加しやすいサークルでもあります。
ステップ4：サークルのメンバーの集め方と募集文のコツ
募集文には「当日の様子」がわかることを書く
メンバー集めで大事なのは、募集文を読んだ人が「自分が行っても大丈夫そう」と思えるかどうかです。
書いておきたいのは、次のようなことです。何をするのか、どのくらいのレベル感か、日時と場所のエリア、参加費の目安、今のメンバーの人数や雰囲気、そして一人での参加や初心者が歓迎かどうか。
たとえば、こんな書き方です。
「月2回、日曜の午前中に〇〇駅近くの体育館でバドミントンをしています。今のメンバーは5人で、半分は大人になってから始めた人です。試合より、ラリーを続けて楽しむ感じです。参加費は会場費の割り勘で、1回500円くらい。一人参加の方がほとんどなので、気軽にどうぞ」
きれいな文章である必要はありません。むしろ、主催者の人柄が少し見えるくらいのほうが、安心して申し込んでもらえます。
最初のイベントは「お試し」のつもりで開く
いきなり「メンバー募集」とするより、まずは単発のイベントとして人を集めるほうが、参加する側の気持ちはずっとラクです。「一回だけ参加してみる」ができると、申し込みのハードルが下がるからです。
そこで何人か来てくれて、「また来たいです」と言ってくれた人がいたら、それがサークルの最初のメンバーです。何回かイベントを重ねるうちに、自然と常連さんが増えていきます。
ステップ5：初回の運営で気をつけたいこと
初回でいちばん大切なのは、はじめての人が一人でぽつんとしてしまわないようにすることです。
始まる前に、名前と「今日はなぜ来てくれたか」くらいの軽い自己紹介の時間をとる。休けい中は、話の輪に入れていない人にさりげなく声をかける。主催者がやることは、実はこのくらいで十分です。進行を完璧にこなすより、「来てよかった」と思ってもらえるほうがずっと大事です。
終わったら、次回の予定をその場で伝えられると理想的です。そして、参加してくれた人に「今日はありがとうございました」と一言送っておくと、次につながりやすくなります。
サークルを長く続けるための運営のコツ
主催者が一人で抱え込まない
サークルが止まってしまういちばんの理由は、主催者が疲れてしまうことです。仕事が忙しい時期が重なると、会場の予約や連絡がどんどん負担になっていきます。
少し慣れてきたら、会場の予約、お金の管理、新しい人の案内など、役割を少しずつメンバーに頼んでみてください。「手伝ってもらえると助かります」と正直に伝えれば、意外と引き受けてくれるものです。役割を持つと、メンバーのほうも「自分たちのサークル」という気持ちが強くなります。
活動の頻度は「無理なく続けられるペース」で
最初は張り切って毎週開きたくなるかもしれません。でも、社会人のサークルは続けることのほうが大事です。月1〜2回くらいから始めて、様子を見て増やすくらいがちょうどいいと思います。
参加する人は、毎回全員がそろわなくて当たり前です。「今回は3人でした」という日があっても、気にしなくて大丈夫です。
常連さんと新しい人のバランスを見る
長く続いたサークルほど、常連さん同士の話が盛り上がって、新しい人が入りにくい空気になることがあります。
仲がいいのはすてきなことです。ただ、新しい人が来た日は自己紹介の時間をとる、はじめての人とペアを組むなど、主催者が少しだけ気を配ると、サークルの空気はぐっと開いたものになります。
主催者として知っておきたい安全面と保険のこと
スポーツ安全保険という選択肢
スポーツはもちろん、文化系の活動でも、けがや物損のトラブルが絶対に起きないとは言えません。そんなときの備えとして、公益財団法人スポーツ安全協会の「スポーツ安全保険」があります。
この保険は、4名以上のアマチュアの団体・グループが入れる団体向けの保険で、団体での活動中と、その行き帰りの事故が対象です。スポーツのほかに、文化活動やボランティア活動、地域活動の団体でも入ることができます。ただし、政治活動・宗教活動・営利活動を目的とする団体は対象外とされています。
2026年度（令和8年度）の大人の掛金は、1人あたりの年額で、文化活動などが800円、スポーツ活動は64歳以下が2,000円、65歳以上が1,200円です（区分によってさらに細かく分かれます）。保険期間は4月1日から翌年3月31日までで、途中から入っても年間の掛金がかかります。補償の内容や区分は、申し込む前に公式サイトの説明で確かめてください。
困った参加者がいたときは一人で対応しない
主催者になると、場の雰囲気を守る役割も少しだけ引き受けることになります。勧誘や出会い目的の人の見分け方は、社会人の友達の作り方の記事にまとめているので、あわせて読んでみてください。
困ったことが起きても、主催者一人でなんとかしようとしなくて大丈夫です。信頼できるメンバーに相談する、使っているサービスの通報機能で運営に伝えるなど、頼れるところはどんどん頼ってください。
社会人サークル作りでよくある疑問
何人いればサークルとして始められる？
決まりはありません。自分を入れて2〜3人でも、立派なサークルです。ただ、公共施設の団体登録や保険には人数の条件があることが多いので、使いたい施設や制度の条件は先に確かめておくと安心です。
その趣味の経験が浅くても主催していい？
大丈夫です。「初心者同士で一緒に上達したい」というのも、立派なサークルのテーマです。募集文に「主催者も始めたばかりです」と書いておけば、同じような人が安心して集まってくれます。
人が集まらなかったらどうする？
最初のイベントに1人しか来なかった、ということは普通にあります。それでも、その1人と楽しく過ごせたなら大成功です。日時やエリアを変えてみたり、募集文をもう少し具体的にしてみたりしながら、何回か続けてみてください。
まとめ
社会人サークルの作り方は、特別なことではありません。やりたいことをはっきりさせて、場所とお金のルールを決めて、まずは小さく集まってみる。それだけで、立派なスタートです。
完璧な準備をしてから始めるより、少人数で始めて、メンバーと一緒に形を作っていくほうが、きっと居心地のいいサークルになります。
トモサーでは、サークルを作って、イベントを立てて、メンバーを募ることができます。基本の機能は無料で使えます。ほかの人がどんなサークルやイベントを開いているか、サークル一覧やイベント一覧をのぞいてみると、募集文のヒントも見つかるかもしれません。わからないことはよくある質問にもまとめているので、よかったら見てみてください。